Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem [ADRES STRONY] oraz kontaktujących się za pośrednictwem udostępnionego formularza kontaktowego.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest [IMIĘ I NAZWISKO], [adwokat / radca prawny], wpis na listę [Okręgowej Rady Adwokackiej / Okręgowej Izby Radców Prawnych] pod numerem [NR WPISU], prowadzący/-a indywidualną kancelarię pod adresem [ULICA], [KOD] [MIASTO], NIP [NIP].
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
- e-mail: [E-MAIL]
- telefon: [TELEFON]
- korespondencyjnie na adres siedziby kancelarii wskazany powyżej.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne — zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
- Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail Administratora — na podstawie zgody wyrażonej poprzez przesłanie zapytania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi substytucji procesowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy oraz jej realizacja).
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz ustawy z dnia 26 maja 1982 r. — Prawo o adwokaturze lub ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach formularza kontaktowego przetwarzane są dane podane dobrowolnie przez osobę kontaktującą się, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), oznaczenie sądu i sygnatura sprawy, termin rozprawy oraz treść wiadomości wraz z opisem sprawy.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych kontaktowych (imienia, nazwiska, adresu e-mail) oraz opisu sprawy uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie.
4. Okres przechowywania danych
- Dane przesłane w ramach zapytania, które nie doprowadziło do nawiązania współpracy, przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z zawartą umową przechowywane są przez okres realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi i o rachunkowości — co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.
5. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania strony i obsługi zapytań, w szczególności:
- Cloudflare, Inc. — dostawca usług hostingu i sieci dostarczania treści (Cloudflare Pages); dane techniczne mogą być przetwarzane w centrach danych zlokalizowanych również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Resend, Inc. — dostawca usługi transakcyjnej wysyłki wiadomości e-mail wykorzystywanej do doręczenia wiadomości z formularza kontaktowego do Administratora; przekazanie danych do państwa trzeciego odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
- Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub informatyczne na rzecz Administratora — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zleconych im czynności.
- Organy publiczne — wyłącznie w zakresie i na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu prawa:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem [E-MAIL].
7. Tajemnica zawodowa
Informacje przekazane Administratorowi w związku z zapytaniem o usługę substytucji procesowej oraz w toku jej świadczenia objęte są tajemnicą zawodową [adwokacką / radcy prawnego] na podstawie odpowiednich przepisów ustawowych oraz Kodeksu Etyki Adwokackiej / Kodeksu Etyki Radcy Prawnego. Obowiązki wynikające z tajemnicy zawodowej mają pierwszeństwo przed ogólnymi zasadami przetwarzania danych w zakresie wynikającym z przepisów szczególnych.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona nie wykorzystuje plików cookies w celach marketingowych ani analitycznych. Mogą być stosowane wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa przez dostawcę hostingu (Cloudflare). Mogą Państwo w każdej chwili zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.
W logach serwera mogą być rejestrowane standardowe informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki oraz data i godzina zapytania — wykorzystywane wyłącznie w celach administracyjnych i bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest każdorazowo na stronie pod tym samym adresem, wraz ze wskazaniem daty obowiązywania.